Opérations
Planifiez départs, équipes et affectations ensemble. Chaque trajet part avec un conducteur au volant.
Suite d'outils Traveltech conçue pour les opérateurs de transport touristique
Pilotez toute votre activité depuis un seul endroit
Réservations, véhicules, équipes et partenaires, organisés en un seul endroit. Conçu par des professionnels du secteur, pour les besoins réels des opérateurs de transport touristique.
- 1
- Tout en un seul endroit
- En direct
- départs et équipes, en temps réel
- Connecté
- aux outils que vous utilisez déjà
- Web + app
- pour le bureau et la route
Tout ce qu'une journée de transport vous réserve
Réservations, départs, flotte, équipes et partenaires réunis sur une plateforme, au lieu d'outils éparpillés et d'onglets ouverts.
Flotte
Véhicules, historique d'entretien et état en un seul endroit. Vos autocars restent prêts et votre paperasse reste en ordre.
Équipe
Conducteurs, guides et rôles bien organisés. Chaque trajet est doté de l'équipe adéquate.
Réservations
Un seul écran pour chaque réservation, quel que soit le canal d'origine. Toutes les informations restent centralisées.
Réseau de partenaires
Trouvez des opérateurs de confiance et échangez des missions. Couvrez les journées chargées que vous n'auriez pas pu assurer seul.
Intégrations
Branchez les systèmes de réservation et les outils que vous utilisez déjà. Plus besoin de saisir deux fois la même chose.
Un écosystème connecté
Quatre applications qui fonctionnent comme un système unifié
Chaque partie d'une journée de transport a son propre espace de travail, et toutes communiquent entre elles. Une mise à jour dans l'une apparaît dans les autres, si bien que rien ne se perd entre la réservation et la dépose.
Application web
Tableau de bord backoffice
C'est ici que vous gérez toute votre activité. Planifiez les départs, gérez réservations, flotte et personnel, et voyez toute la journée sur un seul écran.
Web et mobile
Portail du personnel
Chauffeurs et guides reçoivent leurs affectations, leur planning et les détails du trajet sur le web et dans une app native sur l'App Store et Google Play.
Application web
Portail passager
Les passagers voient tout ce que vous partagez sur leur activité, confirment des détails, vous écrivent et suivent le van de leur groupe sur une carte.
Accès partenaires
Portail partenaires
Les partenaires externes disposent de leur propre portail, lié à votre organisation, pour prendre des affectations et gérer et suivre les jobs que vous partagez.
Conçu autour de votre journée réelle
De la planification à la fin du trajet, tout se trouve au même endroit.
Opérations
Planifiez chaque départ en toute confiance
Montez le tableau en quelques minutes. Assignez le véhicule et le conducteur adaptés à chaque trajet, repérez les manques dès qu'ils apparaissent, et donnez à chacun un plan clair avant le départ du dépôt.
- Glissez équipes et véhicules sur les trajets
- Repérez les conflits avant qu'ils ne posent problème
- Envoyez le plan aux conducteurs et guides
Flotte
Gardez chaque véhicule prêt à rouler
Suivez les échéances d'entretien, enregistrez les états des lieux et gardez chaque document à portée de main. Votre flotte reste opérationnelle et les obligations d'entretien sous contrôle.
- Carnet d'entretien avec rappels
- États des lieux avec photos
- Documents et ateliers réunis
Réservations
Toutes les réservations au même endroit
Traitez les réservations de tous les canaux sur un seul écran. Branchez les systèmes de réservation que vous utilisez déjà pour que vos données restent synchronisées et que personne ne soit oublié.
- Un seul écran pour chaque canal
- Synchronisation avec votre système de réservation
- Passagers et contacts associés
Pour votre équipe
Vos conducteurs et guides, toujours informés
L'équipe dispose d'une application avec ses affectations, son planning et les détails des trajets. Vous choisissez ce que chaque personne voit, pour qu'elle ait exactement ce dont elle a besoin dans la journée, sans surplus.
- Les affectations d'aujourd'hui et à venir
- Détails du trajet, prises en charge et nombre de passagers
- Chacun ne voit que ce que vous autorisez
Confier à des partenaires
Confiez des trajets à des partenaires ou prenez-en de nouveaux depuis le réseau
Quand une journée dépasse ce que vous pouvez couvrir, confiez des départs à un partenaire de confiance en quelques clics. Ils peuvent aussi vous envoyer du travail, si bien que départs, transferts et excursions circulent entre les entreprises et aucun job ne reste sans solution.
- Confiez des départs à des partenaires quand vous êtes débordé
- Prenez des départs, transferts et excursions publiés par des partenaires
- Listez les jobs disponibles sur une place de marché partagée à prendre par les partenaires
- Coopérez pour combler les trous du planning et garder chaque réservation couverte
Suivi en direct
Voyez chaque véhicule sur une seule carte
Suivez la flotte en temps réel. Repérez les retards dès qu'ils apparaissent, vous gardez un œil sur toute l'activité, et tout le monde partage la même vision claire de la situation.
- Chaque véhicule actif sur une carte en direct
- Repérez les retards tôt, avant qu'ils ne se propagent
- Une seule source fiable pour toute l'équipe
Pour vos passagers
Un portail qui tient vos passagers informés
Les passagers accèdent à un portail avec tout ce qui concerne leur activité : horaire, point de prise en charge, quoi apporter et chaque changement que vous faites. Ils peuvent confirmer les détails, échanger avec vous dans les deux sens et suivre le véhicule de leur groupe sur une carte. Moins de questions des passagers, meilleure information pour tous.
- Tout ce qui concerne leur activité, partagé comme vous le choisissez
- Messagerie dans les deux sens pour des questions et réponses rapides
- Confirmer les détails en un geste
- Suivre le véhicule de leur groupe sur une carte en direct
Découvrez chaque partie de la plateforme
Chaque module est pensé selon le fonctionnement réel de ce secteur.
Vue d'ensemble
Réservations, chiffre d'affaires et activité de la flotte sur un seul écran. Vous repérez les problèmes avant qu'ils ne vous coûtent cher.
Opérations
- DépartsOrganisez le tableau du jour pour que chaque trajet ait un autocar et un conducteur.
- Planning de l'équipeVoyez qui conduit quoi. Aucun départ ne reste sans couverture.
- AffectationsAssociez équipes et véhicules aux trajets. Les trous de dernière minute se comblent facilement.
Réservations
Un seul écran pour chaque réservation, quel que soit le canal d'origine. Toutes les informations restent centralisées.
Activités
- Vue d'ensemble des activitésToutes vos activités, dans une liste claire.
- Paramètres des activitésDéfinissez tarifs, points de prise en charge et détails une fois, puis réutilisez-les partout.
Réseau de partenaires
- Découvrir des partenairesTrouvez des opérateurs vérifiés près de chez vous pour partager les journées chargées.
- PartenariatsSuivez vos partenariats et accords en un seul endroit.
Flotte
- VéhiculesDétails et documents de chaque véhicule dans une seule fiche.
- Carnet d'entretienEnregistrez la maintenance et ne manquez jamais une date d'entretien.
- États des lieuxNotez l'état des véhicules et repérez les dommages tôt.
- AteliersCentralisez vos ateliers de confiance et leurs interventions.
Fichiers
Chaque document et photo dans une bibliothèque unique. Le fichier dont vous avez besoin est toujours à portée de recherche.
Passagers
- Informations sur l'activitéPartagez chaque détail de leur activité : horaire, point de prise en charge, quoi apporter et qui chercher.
- MessagerieÉchangez avec les passagers dans un seul fil et répondez aux questions avant qu'elles ne s'accumulent.
- Suivi du véhicule en directLes passagers suivent le véhicule de leur groupe sur une carte et savent quand il arrivera.
- Fiches passagersContacts et historique des trajets au même endroit, pour que chaque échange reste personnel.
Équipe
- Membres de l'équipeCoordonnées, permis et disponibilités des conducteurs et guides au même endroit.
- Rôles et permissionsDonnez à chaque personne l'accès dont elle a besoin, et rien de plus.
Intégrations
- Systèmes de réservationConnectez un système de réservation comme Bokun et laissez les réservations arriver automatiquement.
Organisation
- Paramètres générauxGérez le profil de votre entreprise et le fonctionnement général.
- ÉquipeInvitez votre équipe et définissez qui peut faire quoi.
Opérationnel en une journée
Vous commencez avec vos vraies réservations et votre vraie flotte, pas un écran vide.
- 1
Connectez vos sources
Ajoutez des réservations à la main, importez-les en lot ou connectez votre système de réservation pour qu'elles arrivent toutes seules.
- 2
Ajoutez flotte et équipe
Saisissez vos véhicules, conducteurs et activités une seule fois. Leurs informations sont disponibles sur toute la plateforme.
- 3
Gérez votre activité
Planifiez les départs, affectez l'équipe et gérez les réservations depuis le même endroit.
- 4
Élargissez votre capacité avec des partenaires
Tirez parti du réseau de partenaires lorsque la demande dépasse votre capacité disponible.
Vos questions, nos réponses
Ce que les opérateurs nous demandent avant de se lancer.
Prêt à piloter votre activité depuis un seul endroit ?
Importez vos vraies réservations et votre flotte, et voyez à quel point la journée devient plus sereine.