Λειτουργίες
Σχεδιάστε αναχωρήσεις, προσωπικό και αναθέσεις μαζί. Κάθε δρομολόγιο φεύγει με κάποιον στο τιμόνι.
Σουίτα Traveltech εργαλείων για επαγγελματίες τουριστικών μεταφορών
Όλη η επιχειρησιακή σας λειτουργία σε μία πλατφόρμα
Κρατήσεις, οχήματα, προσωπικό και συνεργάτες, οργανωμένα σε ένα μέρος. Σχεδιασμένο από ανθρώπους του κλάδου, για τις πραγματικές ανάγκες του τουριστικού μεταφορέα.
- 1
- Όλα σε ένα σημείο
- Ζωντανά
- αναχωρήσεις και προσωπικό, καθώς εξελίσσονται
- Συνδεδεμένο
- με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε
- Web + mobile εφαρμογή
- για το γραφείο και το δρόμο
Ό,τι χρειάζεστε για μια τυπική μέρα τουριστικών μεταφορών
Κρατήσεις, αναχωρήσεις, στόλος, προσωπικό και συνεργάτες, δουλεύουν μαζί σε μία πλατφόρμα αντί για διάσπαρτα εργαλεία και ανοιχτές καρτέλες.
Στόλος
Οχήματα, ιστορικό συντήρησης και κατάσταση σε ένα σημείο. Τα λεωφορεία σας μένουν έτοιμα και η γραφειοκρατία τακτοποιημένη.
Προσωπικό
Οδηγοί, ξεναγοί και ρόλοι σε τάξη. Κάθε δρομολόγιο στελεχώνεται με το κατάλληλο προσωπικό.
Κρατήσεις
Μία οθόνη για κάθε κράτηση, όποιο κανάλι κι αν προήλθε. Όλες οι πληροφορίες μένουν συγκεντρωμένες.
Δίκτυο συνεργατών
Βρείτε επαγγελματίες που εμπιστεύεστε και ανταλλάξτε δουλειά. Καλύψτε τις πολυάσχολες μέρες που δεν θα τα καταφένατε μόνοι.
Ενσωματώσεις
Συνδέστε τα συστήματα κρατήσεων και τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε. Χωρίς να πληκτρολογείτε τα ίδια δύο φορές.
Ένα ενιαίο οικοσύστημα
Τέσσερις εφαρμογές που λειτουργούν σαν ένα ενιαίο σύστημα
Κάθε κομμάτι μιας ημέρας μεταφορών έχει τον δικό του χώρο εργασίας, και όλα επικοινωνούν μεταξύ τους. Μια αλλαγή στο ένα εμφανίζεται και στα υπόλοιπα, ώστε τίποτα να μη χάνεται από την κράτηση μέχρι την αποβίβαση.
Web εφαρμογή
Πίνακας backoffice
Από εδώ διαχειρίζεστε όλη τη δραστηριότητά σας. Σχεδιάστε αναχωρήσεις, διαχειριστείτε κρατήσεις, στόλο και προσωπικό, και δείτε όλη τη μέρα σε μία οθόνη.
Web και κινητό
Πύλη προσωπικού
Οι οδηγοί και οι ξεναγοί βλέπουν αναθέσεις, πρόγραμμα και στοιχεία δρομολογίου στο web και σε εφαρμογή για App Store και Google Play.
Web εφαρμογή
Πύλη επιβατών
Οι επιβάτες βλέπουν ό,τι μοιράζεστε για τη δραστηριότητά τους, επιβεβαιώνουν στοιχεία, σας στέλνουν μήνυμα και παρακολουθούν το van της ομάδας τους στον χάρτη.
Πρόσβαση συνεργατών
Πύλη συνεργατών
Οι εξωτερικοί συνεργάτες αποκτούν τη δική τους πύλη, συνδεδεμένη με τον οργανισμό σας, για να αναλαμβάνουν αναθέσεις και να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν τις δουλειές που μοιράζεστε.
Φτιαγμένο γύρω από τον τρόπο που τρέχει η μέρα σας
Από τον προγραμματισμό μέχρι την ολοκλήρωση του δρομολογίου, όλα βρίσκονται σε ένα σημείο.
Λειτουργίες
Σχεδιάστε κάθε αναχώρηση με σιγουριά
Φτιάξτε τον πίνακα σε λίγα λεπτά. Αντιστοιχίστε το κατάλληλο όχημα και οδηγό σε κάθε δρομολόγιο, δείτε τα κενά τη στιγμή που εμφανίζονται και δώστε σε όλους σαφές πλάνο πριν βγουν από το σταθμό.
- Σύρετε προσωπικό και οχήματα στα δρομολόγια
- Εντοπίστε συγκρούσεις πριν σας δημιουργήσουν πρόβλημα
- Στείλτε στους οδηγούς και ξεναγούς το πλάνο
Στόλος
Κρατήστε κάθε όχημα έτοιμο για το δρόμο
Έχετε τον έλεγχο των διαστημάτων service, καταγράψτε αναφορές κατάστασης και κρατήστε κάθε έγγραφο κοντά. Ο στόλος σας παραμένει σε λειτουργία και οι υποχρεώσεις συντήρησης υπό έλεγχο.
- Ημερολόγιο service με υπενθυμίσεις
- Αναφορές κατάστασης με φωτογραφίες
- Έγγραφα και συνεργεία μαζί
Κρατήσεις
Κάθε κράτηση σε ένα σημείο
Διαχειριστείτε κρατήσεις από κάθε κανάλι σε μία οθόνη. Συνδέστε τα συστήματα κρατήσεων που ήδη χρησιμοποιείτε ώστε τα δεδομένα να παραμένουν συγχρονισμένα και κανείς να μην μένει απ' έξω.
- Μία οθόνη για κάθε κανάλι
- Συγχρονίζεται με το σύστημα κρατήσεών σας
- Επιβάτες και επαφές συνδεδεμένοι
Για το προσωπικό σας
Οι οδηγοί και οι ξεναγοί σας, πάντα ενημερωμένοι
Το προσωπικό παίρνει εφαρμογή με τις αναθέσεις, το πρόγραμμα και τα στοιχεία δρομολογίου. Εσείς επιλέγετε τι βλέπει ο καθένας, ώστε να έχει ακριβώς ό,τι χρειάζεται για τη μέρα και τίποτα παραπάνω.
- Οι σημερινές και οι επερχόμενες αναθέσεις
- Στοιχεία δρομολογίου, παραλαβές και αριθμός επιβατών
- Βλέπουν μόνο ό,τι τους επιτρέπετε
Ανάθεση σε συνεργάτες
Αναθέστε δρομολόγια σε συνεργάτες ή αναλάβετε νέα από το δίκτυο
Όταν η μέρα ξεπερνά αυτό που μπορείτε να καλύψετε, αναθέστε αναχωρήσεις σε έναν συνεργάτη που εμπιστεύεστε με λίγα πατήματα. Μπορούν να σας στείλουν δουλειά κι εκείνοι, ώστε αναχωρήσεις, μεταφορές και εκδρομές να ανταλλάσσονται μεταξύ επιχειρήσεων και καμία δουλειά να μη μένει ακάλυπτη.
- Αναθέστε αναχωρήσεις σε συνεργάτες όταν δεν προλαβαίνετε
- Αναλάβετε αναχωρήσεις, μεταφορές και εκδρομές που δημοσιεύουν συνεργάτες
- Καταχωρήστε ελεύθερες δουλειές σε μια κοινή αγορά για να τις αναλάβουν συνεργάτες
- Συνεργαστείτε για να καλύψετε κενά στο πρόγραμμα και να μη μένει καμία κράτηση ακάλυπτη
Ζωντανή παρακολούθηση
Δείτε κάθε όχημα σε έναν χάρτη
Παρακολουθήστε τον στόλο σε πραγματικό χρόνο. Εντοπίστε καθυστερήσεις μόλις εμφανιστούν, ελέγχετε όλη τη λειτουργία και όλοι βλέπουν την ίδια εικόνα.
- Κάθε ενεργό όχημα σε έναν ζωντανό χάρτη
- Εντοπίστε καθυστερήσεις νωρίς, πριν εξαπλωθούν
- Μία κοινή εικόνα για όλη την ομάδα
Για τους επιβάτες σας
Πύλη που κρατά τους επιβάτες ενημερωμένους
Οι επιβάτες παίρνουν πύλη με όλα όσα αφορούν τη δραστηριότητά τους: πρόγραμμα, σημείο παραλαβής, τι να φέρουν και κάθε αλλαγή που κάνετε. Μπορούν να επιβεβαιώσουν στοιχεία, να επικοινωνήσουν αμφίδρομα μαζί σας και να δουν το van της ομάδας τους στον χάρτη. Λιγότερες ερωτήσεις από τους επιβάτες, καλύτερη ενημέρωση για όλους.
- Όλα όσα αφορούν τη δραστηριότητά τους, όπως επιλέγετε να τα μοιραστείτε
- Αμφίδρομα μηνύματα για γρήγορες ερωτήσεις και απαντήσεις
- Επιβεβαίωση στοιχείων με ένα πάτημα
- Παρακολούθηση του van της ομάδας τους σε ζωντανό χάρτη
Δείτε κάθε μέρος της πλατφόρμας
Κάθε ενότητα σχεδιασμένη όπως δουλεύει πραγματικά ο κλάδος.
Επισκόπηση
Κρατήσεις, έσοδα και δραστηριότητα στόλου σε μία οθόνη. Βλέπετε το πρόβλημα πριν σας κοστίσει.
Λειτουργίες
- ΑναχωρήσειςΦτιάξτε τον πίνακα της ημέρας ώστε κάθε δρομολόγιο να έχει λεωφορείο και οδηγό.
- Πρόγραμμα προσωπικούΔείτε ποιος οδηγεί τι. Καμία αναχώρηση δεν μένει χωρίς κάλυψη.
- ΑναθέσειςΑντιστοιχίστε προσωπικό και οχήματα σε δρομολόγια. Τα κενά της τελευταίας στιγμής γεμίζουν εύκολα.
Κρατήσεις
Μία οθόνη για κάθε κράτηση, όποιο κανάλι κι αν προήλθε. Όλες οι πληροφορίες μένουν συγκεντρωμένες.
Δραστηριότητες
- Επισκόπηση δραστηριοτήτωνΚάθε δραστηριότητα που τρέχετε, σε μία σαφή λίστα.
- Ρυθμίσεις δραστηριοτήτωνΟρίστε τιμές, σημεία παραλαβής και στοιχεία μία φορά, και επαναχρησιμοποιήστε τα παντού.
Δίκτυο συνεργατών
- Ανακαλύψτε συνεργάτεςΒρείτε αξιόπιστους επαγγελματίες κοντά σας για τις πολυάσχολες μέρες.
- ΣυνεργασίεςΠαρακολουθήστε τις συνεργασίες και τις συμφωνίες σας σε ένα σημείο.
Στόλος
- ΟχήματαΤα στοιχεία και τα έγγραφα κάθε οχήματος σε ένα αρχείο.
- Ημερολόγιο συντήρησηςΚαταγράψτε συντηρήσεις και μην χάσετε ποτέ ημερομηνία service.
- Αναφορές κατάστασηςΣημειώστε την κατάσταση οχήματος και εντοπίστε ζημιές νωρίς.
- ΣυνεργείαΚρατήστε τα συνεργεία που εμπιστεύεστε και τη δουλειά τους μαζί.
Αρχεία
Κάθε έγγραφο και φωτογραφία σε μία βιβλιοθήκη. Το αρχείο που χρειάζεστε είναι πάντα μια αναζήτηση μακριά.
Επιβάτες
- Πληροφορίες δραστηριότηταςΜοιραστείτε κάθε λεπτομέρεια της δραστηριότητάς τους: πρόγραμμα, σημείο παραλαβής, τι να φέρουν και ποιον να αναζητήσουν.
- ΜηνύματαΜιλήστε με τους επιβάτες σε ένα νήμα και απαντήστε σε ερωτήσεις πριν συσσωρευτούν.
- Ζωντανή παρακολούθηση vanΟι επιβάτες ακολουθούν το van της ομάδας τους στον χάρτη και ξέρουν πότε θα φτάσει.
- Αρχεία επιβατώνΕπαφές και ιστορικό δρομολογίων σε ένα σημείο, ώστε κάθε συνομιλία να μένει προσωπική.
Προσωπικό
- Μέλη προσωπικούΣτοιχεία οδηγών και ξεναγών, άδειες και διαθεσιμότητα σε ένα σημείο.
- Ρόλοι και δικαιώματαΔώστε σε κάθε άνθρωπο την πρόσβαση που χρειάζεται και τίποτα παραπάνω.
Ενσωματώσεις
- Συστήματα κρατήσεωνΣυνδέστε σύστημα κρατήσεων όπως το Bokun και αφήστε τις κρατήσεις να μπαίνουν μόνες τους.
Οργάνωση
- Γενικές ρυθμίσειςΔιαχειριστείτε το προφίλ της εταιρείας και τον τρόπο λειτουργίας.
- ΟμάδαΠροσκαλέστε την ομάδα σας και ορίστε ποιος κάνει τι.
Έτοιμοι σε μία μέρα
Ξεκινάτε με τις πραγματικές κρατήσεις και τον στόλο σας, όχι με κενή οθόνη.
- 1
Συνδέστε τις πηγές σας
Προσθέστε κρατήσεις με το χέρι, κάντε μαζική εισαγωγή ή συνδέστε το σύστημα κρατήσεών σας ώστε να μπαίνουν μόνες τους.
- 2
Προσθέστε στόλο και προσωπικό
Καταχωρήστε οχήματα, οδηγούς και δραστηριότητες μία φορά. Τα στοιχεία τους είναι διαθέσιμα σε όλη την πλατφόρμα.
- 3
Διαχειριστείτε τη δραστηριότητά σας
Σχεδιάστε αναχωρήσεις, αναθέστε προσωπικό και διαχειριστείτε κρατήσεις από το ίδιο σημείο.
- 4
Επεκτείνετε τη δυναμικότητά σας με συνεργάτες
Αξιοποιήστε το δίκτυο συνεργατών όταν η ζήτηση ξεπερνά τη διαθέσιμη δυναμικότητά σας.
Ερωτήσεις, απαντήσεις
Ό,τι μας ρωτούν οι επαγγελματίες πριν ξεκινήσουν.
Έτοιμοι να τρέξετε τη δραστηριότητά σας από ένα σημείο;
Φέρτε τις πραγματικές κρατήσεις και τον στόλο σας, και δείτε πόσο πιο σταθερή γίνεται η μέρα.