Datenschutzerklärung

1. Einleitung

DROMOS PRO ("wir", "uns" oder "unser") betreibt die Plattform DROMOS PRO. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen erfassen, nutzen, weitergeben und schützen, wenn Sie unseren Dienst nutzen.

2. Welche Informationen wir erfassen

Wir können folgende Arten von Informationen erfassen:

• Personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Kontozugangsdaten
• Google-Kontodaten und Google Workspace-Verbindungsdaten, wenn Sie einen E-Mail-Absender verbinden (siehe Abschnitt 8)
• Nutzungsdaten und Analysen
• Geräte- und Browserinformationen
• Standortdaten (wenn für Transportdienstleistungen relevant)

3. Wie wir Ihre Informationen nutzen

• Zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung unseres Dienstes
• Zum Versand operativer E-Mails von Postfächern, die Sie über Google Workspace oder Microsoft 365 verbinden
• Zur Verwaltung Ihres Kontos und für Kundensupport
• Zur Verbesserung unserer Plattform und Nutzererfahrung
• Zur Kommunikation über Updates und Änderungen
• Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten

4. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Google-Nutzerdaten werden niemals verkauft, vermietet oder an Datenbroker, Werbetreibende oder andere Dritte für deren eigene Zwecke weitergegeben.

Wir können Informationen an Infrastruktur- und Dienstleister weitergeben, die uns beim Betrieb unserer Plattform unterstützen (z. B. Hosting und E-Mail-Zustellung), unter Vertraulichkeitsvereinbarungen und nur zur Bereitstellung oder Verbesserung nutzerorientierter Funktionen. Wir können Informationen auch offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist.

5. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. OAuth-Zugriffs- und Aktualisierungstoken für verbundene E-Mail-Konten werden verschlüsselt im Ruhezustand gespeichert. Keine Übertragungsmethode im Internet ist jedoch zu 100 % sicher.

6. Ihre Rechte

Je nach Rechtsordnung können Sie folgende Rechte haben:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten verlangen
• Widerspruch gegen oder Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf von Drittanbieter-Integrationen (z. B. Google Workspace) jederzeit

7. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Ihre Nutzung zu verbessern. Cookie-Einstellungen können Sie in Ihrem Browser steuern.

8. Google Workspace & Gmail-Integration

Wenn Sie ein persönliches Google-Konto oder eine Google Workspace-Organisation verbinden, um E-Mails von DROMOS PRO zu senden, greifen wir nur auf begrenzte Google-Nutzerdaten zu, wie in diesem Abschnitt beschrieben.

Daten, auf die wir von Google zugreifen:

Daten, auf die wir von Google nicht zugreifen:

Wie wir Google-Nutzerdaten nutzen:

Speicherung und Sicherheit: OAuth-Token und Verbindungsmetadaten werden in unserer Datenbank gespeichert, wobei Zugriffs- und Aktualisierungstoken verschlüsselt werden. Wir bewahren diese Daten nur auf, solange die Integration aktiv ist.

Datenweitergabe: Google-Nutzerdaten werden nicht verkauft oder für Werbung genutzt. Sie werden nur an Unterauftragsverarbeiter weitergegeben, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind (z. B. Cloud-Hosting), unter vertraglichen Vertraulichkeitspflichten.

Aufbewahrung und Löschung: Wenn Sie eine Google-Integration trennen oder Ihr DROMOS PRO-Konto löschen, löschen wir gespeicherte OAuth-Token und zugehörige Verbindungsdatensätze. Einige Betriebsprotokolle können für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt werden, wie auf unserer Seite zur Datenlöschung beschrieben.

Limited Use: Die Nutzung von Informationen, die DROMOS PRO von Google-APIs erhält, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited Use-Anforderungen. Google-Nutzerdaten werden nur zur Bereitstellung oder Verbesserung nutzerorientierter Funktionen innerhalb von DROMOS PRO verwendet, nicht für Werbung, Bonitätsprüfungen oder Zwecke, die nicht mit der verbundenen E-Mail-Versandfunktion zusammenhängen.

KI und maschinelles Lernen: Wir nutzen Google-Nutzerdaten nicht zur Entwicklung, Verbesserung oder zum Training generalisierter KI- oder Machine-Learning-Modelle. Wir übertragen Google-Nutzerdaten nicht an Drittanbieter-KI- oder Machine-Learning-Dienste zum Modelltraining.

Zugriff widerrufen: Sie können Google Workspace oder einen persönlichen Gmail-Absender in den DROMOS PRO-Einstellungen trennen, die Kontolöschung beantragen oder den Zugriff von DROMOS PRO unter https://myaccount.google.com/permissions widerrufen.

• Grundlegende Google-Profilinformationen bei der Anmeldung: Ihre Google-Konto-ID, E-Mail-Adresse und Anzeigename
• OAuth-Zugriffs- und Aktualisierungstoken, die zum Versand von E-Mails in Ihrem Namen erforderlich sind
• Bei Google Workspace-Organisationsverbindungen: Ihre verifizierte Domain, das zur Verifizierung verwendete Admin-Postfach und schreibgeschützte Verzeichnislisten von Benutzer-E-Mail-Adressen und Anzeigenamen, um Ihnen bei der Auswahl von Organisationspostfächern zu helfen
• Wir lesen, laden herunter, indexieren oder speichern nicht den Inhalt Ihres Gmail-Posteingangs, Labels, Entwürfe oder anderer E-Mail-Metadaten über das hinaus, was zum Versand einer von Ihnen initiierten Nachricht erforderlich ist
• Wir nutzen Gmail-Daten nicht für Werbung, Marketinglisten oder nicht verwandte Analysen
• Zur Authentifizierung und Aufrechterhaltung Ihres verbundenen Postfachs
• Zum Versand operativer E-Mails, die Sie konfigurieren (z. B. Buchungsbestätigungen und Kundenbenachrichtigungen) von Ihrer gewählten Absenderadresse
• Zur Auflistung verfügbarer Google Workspace-Postfächer während der Organisationseinrichtung, wenn Verzeichniszugriff gewährt wurde

9. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns unter info@dromos.pro.