Betrieb
Abfahrten, Personal und Einsätze gemeinsam planen. Jede Fahrt startet mit jemandem am Steuer.
Traveltech-Werkzeugsuite für Betreiber im Touristentransport
Den gesamten Betrieb an einem Ort steuern
Buchungen, Fahrzeuge, Personal und Partner, an einem Ort organisiert. Von Branchenleuten entwickelt, für die echten Bedürfnisse von Touristentransportbetreibern.
- 1
- Alles an einem Ort
- Live
- Abfahrten und Personal, in Echtzeit
- Verbunden
- mit den Tools, die Sie schon nutzen
- Web + App
- für Büro und unterwegs
Alles, was ein Transporttag mit sich bringt
Buchungen, Abfahrten, Flotte, Personal und Partner arbeiten auf einer Plattform zusammen, statt über verstreute Tools und offene Tabs.
Flotte
Fahrzeuge, Wartungshistorie und Zustand an einem Ort. Ihre Busse bleiben einsatzbereit, Ihre Unterlagen in Ordnung.
Personal
Fahrer, Guides und Rollen im Griff. Jede Fahrt wird mit dem passenden Personal besetzt.
Buchungen
Ein Bildschirm für jede Buchung, egal über welchen Kanal sie kam. Alle Informationen bleiben an einem Ort.
Partnernetzwerk
Finden Sie Betreiber, denen Sie vertrauen, und geben Sie Aufträge hin und her. Meistern Sie volle Tage, die Sie allein nicht schaffen.
Integrationen
Schließen Sie die Reservierungssysteme und Tools an, die Sie bereits nutzen. Kein doppeltes Eintippen.
Ein vernetztes Ökosystem
Vier Apps, die als ein einheitliches System arbeiten
Jeder Teil eines Transporttages hat seinen eigenen Arbeitsbereich, und alle sprechen miteinander. Eine Änderung in einem erscheint in den anderen, sodass von der Buchung bis zur Ankunft nichts verloren geht.
Web-App
Backoffice-Dashboard
Hier verwalten Sie Ihren gesamten Betrieb. Planen Sie Abfahrten, verwalten Sie Buchungen, Flotte und Personal und sehen Sie den ganzen Tag auf einem Bildschirm.
Web und mobil
Crew-Portal
Fahrer und Guides erhalten Einsätze, Dienstplan und Fahrtdetails im Web und in einer nativen App im App Store und bei Google Play.
Web-App
Fahrgast-Portal
Fahrgäste sehen alles, was Sie zu ihrer Aktivität teilen, bestätigen Details, schreiben Ihnen und verfolgen den Van ihrer Gruppe auf einer Karte.
Partnerzugang
Partner-Portal
Externe Partner erhalten ihr eigenes Portal, mit Ihrer Organisation verknüpft, um Einsätze zu übernehmen und die geteilten Aufträge zu verwalten und zu verfolgen.
Gebaut für den Ablauf Ihres Tages
Von der Planung bis zum Abschluss der Fahrt ist alles an einem Ort.
Betrieb
Jede Abfahrt sicher planen
Das Board in Minuten zusammenstellen. Ordnen Sie jedem Einsatz das passende Fahrzeug und den passenden Fahrer zu, sehen Sie Lücken sofort und geben Sie allen einen klaren Plan, bevor sie aus dem Depot fahren.
- Personal und Fahrzeuge per Drag-and-drop auf Fahrten legen
- Konflikte erkennen, bevor sie eskalieren
- Fahrern und Guides den Plan senden
Flotte
Jedes Fahrzeug fahrbereit halten
Serviceintervalle im Blick behalten, Zustandsberichte erfassen und alle Dokumente griffbereit halten. Ihre Flotte bleibt einsatzbereit und Wartungspflichten unter Kontrolle.
- Wartungsprotokoll mit Erinnerungen
- Zustandsberichte mit Fotos
- Dokumente und Werkstätten zusammen
Buchungen
Alle Buchungen an einem Ort
Buchungen aus jedem Kanal auf einem Bildschirm bearbeiten. Ihre Reservierungssysteme anbinden, damit Ihre Daten synchron bleiben und niemand übersehen wird.
- Ein Bildschirm für jeden Kanal
- Synchronisation mit Ihrem Reservierungssystem
- Fahrgäste und Kontakte verknüpft
Für Ihr Personal
Fahrer und Guides immer im Bild
Das Personal erhält eine App mit Einsätzen, Plan und Fahrtdetails. Sie legen fest, was jede Person sieht, damit sie genau das für den Tag bekommt und nichts Überflüssiges.
- Heutige und bevorstehende Einsätze
- Fahrtdetails, Abholungen und Fahrgastzahlen
- Sie sehen nur, was Sie freigeben
An Partner vergeben
Weisen Sie Fahrten Partnern zu oder übernehmen Sie neue aus dem Netzwerk
Wenn ein Tag mehr verlangt, als Sie abdecken können, vergeben Sie Abfahrten mit wenigen Klicks an einen Partner Ihres Vertrauens. Auch er kann Ihnen Arbeit schicken, sodass Abfahrten, Transfers und Touren zwischen Unternehmen wechseln und kein Auftrag unerledigt bleibt.
- Vergeben Sie Abfahrten an Partner, wenn es eng wird
- Übernehmen Sie Abfahrten, Transfers und Touren, die Partner einstellen
- Stellen Sie offene Aufträge in einen gemeinsamen Marktplatz, den Partner übernehmen können
- Arbeiten Sie zusammen, um Lücken im Plan zu füllen und jede Buchung abzudecken
Live-Tracking
Alle Fahrzeuge auf einer Karte
Die Flotte in Echtzeit verfolgen. Erkennen Sie Verspätungen, sobald sie auftreten, behalten Sie den gesamten Betrieb im Blick, und alle sehen dasselbe aktuelle Bild.
- Jedes aktive Fahrzeug auf einer Live-Karte
- Verspätungen früh erkennen, bevor sie sich ausbreiten
- Ein gemeinsames Bild für das ganze Team
Für Ihre Fahrgäste
Ein Portal, das Fahrgäste informiert hält
Fahrgäste erhalten ein Portal mit allem zu ihrer Aktivität: Zeitplan, Abholpunkt, was sie mitbringen sollen und jede Änderung, die Sie vornehmen. Sie können Details bestätigen, in beide Richtungen mit Ihnen kommunizieren und den Van ihrer Gruppe auf der Karte verfolgen. Weniger Fragen von Fahrgästen, bessere Information für alle.
- Alles zu ihrer Aktivität, so freigegeben, wie Sie es wählen
- Nachrichten in beide Richtungen für schnelle Fragen und Antworten
- Details mit einem Tipp bestätigen
- Den Van ihrer Gruppe live auf der Karte verfolgen
Alle Bereiche der Plattform
Jedes Modul orientiert sich daran, wie diese Branche wirklich arbeitet.
Übersicht
Buchungen, Umsatz und Flottenaktivität auf einem Bildschirm. Sie sehen Probleme, bevor sie Sie Geld kosten.
Betrieb
- AbfahrtenDas Tagesboard so setzen, dass jede Fahrt Bus und Fahrer hat.
- PersonalplanSehen Sie, wer was fährt. Keine Abfahrt bleibt unbesetzt.
- EinsätzePersonal und Fahrzeuge Fahrten zuordnen. Kurzfristige Lücken lassen sich leicht schließen.
Buchungen
Ein Bildschirm für jede Buchung, egal über welchen Kanal sie kam. Alle Informationen bleiben an einem Ort.
Aktivitäten
- AktivitätenübersichtAlle Aktivitäten, die Sie anbieten, in einer klaren Liste.
- AktivitätseinstellungenPreise, Abholpunkte und Details einmal festlegen und überall wiederverwenden.
Partnernetzwerk
- Partner findenGeprüfte Betreiber in Ihrer Nähe finden, mit denen Sie volle Tage teilen.
- PartnerschaftenVerfolgen Sie Ihre Partnerschaften und Vereinbarungen an einem Ort.
Flotte
- FahrzeugeAlle Fahrzeugdaten und Dokumente in einem Datensatz.
- WartungsprotokollWartungen erfassen und keinen Servicetermin verpassen.
- ZustandsberichteFahrzeugzustand dokumentieren und Schäden früh erkennen.
- WerkstättenIhre Werkstätten und deren Arbeiten zusammenhalten.
Dateien
Jedes Dokument und Foto in einer Bibliothek. Die gesuchte Datei ist immer nur eine Suche entfernt.
Fahrgäste
- AktivitätsinformationenTeilen Sie jedes Detail ihrer Aktivität: Zeitplan, Abholpunkt, was sie mitbringen und nach wem sie suchen sollen.
- NachrichtenSprechen Sie mit Fahrgästen in einem Verlauf und beantworten Sie Fragen, bevor sie sich häufen.
- Live-Van-VerfolgungFahrgäste verfolgen den Van ihrer Gruppe auf der Karte und wissen, wann er ankommt.
- FahrgastdatenKontakte und Fahrtverlauf an einem Ort, damit jedes Gespräch persönlich bleibt.
Personal
- TeammitgliederFahrer- und Guide-Daten, Lizenzen und Verfügbarkeit an einem Ort.
- Rollen und BerechtigungenJeder Person genau den Zugriff geben, den sie braucht, und nicht mehr.
Integrationen
- ReservierungssystemeEin Reservierungssystem wie Bokun anbinden und Buchungen automatisch einfließen lassen.
Organisation
- Allgemeine EinstellungenUnternehmensprofil und Abläufe verwalten.
- TeamTeam einladen und festlegen, wer was darf.
An einem Tag einsatzbereit
Sie starten mit echten Buchungen und Ihrer Flotte, nicht mit einem leeren Bildschirm.
- 1
Quellen verbinden
Buchungen von Hand hinzufügen, im Stapel importieren oder Ihr Reservierungssystem anbinden, damit sie von selbst hereinkommen.
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Flotte und Personal anlegen
Fahrzeuge, Fahrer und Aktivitäten einmal erfassen. Ihre Daten stehen auf der gesamten Plattform zur Verfügung.
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Verwalten Sie Ihren Betrieb
Abfahrten planen, Personal zuweisen und Buchungen vom selben Ort aus bearbeiten.
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Erweitern Sie Ihre Kapazität mit Partnern
Nutzen Sie das Partnernetzwerk, wenn die Nachfrage Ihre verfügbare Kapazität übersteigt.
Fragen und Antworten
Was Betreiber uns fragen, bevor sie einsteigen.
Bereit, Ihren Betrieb an einem Ort zu steuern?
Importieren Sie echte Buchungen und Ihre Flotte und spüren Sie, wie ruhiger der Tag wird.